O que são e a Importância das Certidões Negativas de Débito
Antes de entender como funciona um sistema de controle de certidões negativas, é importante compreendemos a importância das Certidões Negativas de Débitos (CNDs) no dia a dia do departamento fiscal. Esses documentos atestam a ausência de dívidas fiscais ou tributárias nas esferas federal, estadual e municipal. E desempenham um papel vital ao garantir transparência e regularidade fiscal.
É aconselhável antecipar a emissão da Certidão Negativa de Débitos (CND) para evitar possíveis débitos com órgãos governamentais, prevenindo a perda de oportunidades de negócios e resguardando a participação em licitações, além de preservar a reputação da empresa.
Apesar do processo para obtenção de CNDs não ser complexo, existem diversos tipos de CND, e cada uma requer um caminho específico dentro de portais diferentes dependendo do tipo de documento necessário. O que demanda um tempo inviável para a operação do setor, levando em consideração o processo manual para acesso aos sites e portais.
Como visualizar o status de CND em tempo real e emitir documentos de forma automática? Descubra como um sistema para controle de CNDs pode ajudar nisso.
A melhor maneira de evitar surpresas desagradáveis e economizar tempo é através de um sistema de gerenciamento e controle de Certidões Negativas, uma plataforma que automatiza a emissão das CNDs, e permite a visualização dos status de diversas CNDs de forma centralizada, além de possuir funções avançadas para facilitar a gestão desses documentos.
Uma alternativa moderna para reduzir a perda de tempo com as consultas e emissões manuais das CNDs é usar a robotização fiscal a seu favor, que cuida automaticamente do acompanhamento em tempo real da situação fiscal da sua empresa.
Entenda por que investir em um sistema de controle de certidões negativas pode ser uma escolha inteligente para a sua empresa.
Motivos para usar um sistema de controle de Certidões Negativas:
O sistema para controle de Certidões Negativas de Débito da MaserTax é uma solução em nuvem, com funções desenvolvidas para facilitar a rotina fiscal do controle desses documentos em seus diversos usos de forma centralizada.
De forma prática, existem robôs (adequados aos principais certificados de segurança cibernética) que entram diariamente em todos os portais de esfera governamental e capturam as CNDs.
Confira os principais benefícios dessa tecnologia:
1. Visualização de Documentos Centralizada
Centralize seus documentos em uma única plataforma. Com um sistema de monitoramento de CND, você elimina a necessidade de acessar diversos portais, proporcionando uma consulta mais eficiente e simplificada de todos os documentos.
3. Visibilidade dos Vencimentos em Tempo Real
Ao incorporar um sistema de acompanhamento de CNDs em sua operação, você centraliza suas notificações em um único local, administrando a situação fiscal dos documentos em tempo real de maneira eficiente.
4. Renovação Quinzenal de CNDs
Com o software de automação fiscal Mastertax, os robôs renovam as CNDs automaticamente a cada 15 dias todas as certidões necessárias para sua empresa. Esteja sempre à frente das rotinas comerciais que demandam certificações.
5. Histórico de Certidão de Débitos Negativas
Automatizamos o armazenamento completo de seu histórico de certidões de débito, proporcionando acesso fácil a versões antigas em estado negativo. Essa funcionalidade busca agilizar procedimentos dependentes desses documentos, aprimorando a eficiência do processo.
6. Toda Situação Fiscal da Empresa em um Único Relatório
Consultas automáticas ao Relatório de Situação Fiscal do e-CAC, com renovações automatizadas e constantes, contando com dashboard próprio, de fácil leitura.
7. Integração com a automação de Domicílios Eletrônicos do Contribuinte (DEC/DTE)
Além de facilitar o processo de monitoramento de CNDs, o módulo de DEC e CND da MasterTax também integra a automação de DECs, possibilitando o gerenciamento da caixa postal, e certidões de múltiplos CNPJs, em um só lugar!
Conheça o Master DEC - CND: O sistema para controle de certidões negativas de débito da MasterTax.
Para quem lida com processos comerciais que exigem Certidões Negativas de Débito, fazer a gestão de múltiplos documentos e manter-se atualizado do status fiscal da empresa pode ser uma tarefa árdua. O Master DEC e CND é uma automação que integra funções especiais para facilitar 100% dos seus processos fiscais de monitoramento e controle.
Nele, é possível administrar as Certidões Negativas de Débito (CNDs) de âmbito federal, estadual e de diversos municípios, permitindo que você visualize os documentos mais importantes e seus respectivos status em tempo real, em um dashboard personalizado.
Isso simplifica todo o processo manual de emissão de certidões. Confira os principais benefícios:
- Exportação em lote das CNDs em PDF
- Emissões, histórico e renovações automáticas
- Filtros por CNPJ, tipo de certidão ou situação fiscal
A solução para gerenciamento de DEC e CND MasterTax conta com uma série de diferenciais. Veja os principais:
- Centralize o controle de CNDs federais, estaduais e municipais;
- Faça emissões em grande quantidade;
- Histórico armazenado de certidões;
- Tudo isso em um único lugar.
Viu só como um software para gerenciar CND pode agilizar sua rotina fiscal?
